EAEko erakunde askok ezagutzen dute EUSKALIT-en Kudeaketa Aurreratuaren Eredua, baina ez dakite zehatz-mehatz zer den erakunde-mailan eredu hori sustatzen duen programa, zer egin behar den eredu hori eskuratzeko edo zer esan nahi duen parte hartzeak. Artikulu honek zehaztasunez azaltzen du.
Zer da Innobideak-Kudeabide
Innobideak-Kudeabide programa Eusko Jaurlaritza, SPRI eta hiru foru aldundiek —Araba, Bizkaia eta Gipuzkoa— koordinatzen dute EUSKALIT-ekin, euskal erakundeek kudeaketa aurreratuan aurrera egin dezaten. Ez da ikastaro bat, ezta ziurtagiri bat ere: kanpo-diagnostikoa, ezarpenerako laguntza eta lortutako kudeaketa-mailaren aitorpena konbinatzen dituen erakunde-esparrua da.
Programak logika argia du: MGArekiko erakunde bakoitza non dagoen identifikatzea, hobekuntza prozesua laguntzea eta aurrerapausoa publikoki aitortzea. Hiru une horiek —diagnostikoa, ezarpena, aintzatespena— ez dira nahitaezkoak blokean. Erakunde bat diagnostikotik sar daiteke beste ezertarako konpromisorik hartu gabe. Edo urteak eman ditzake ereduarekin lanean eta aitorpena zuzenean eskatu. Ibilbidea erakunde bakoitzak erabakitzen du, bere unearen eta baliabideen arabera.
Nork parte har dezakeen eta noren bitartez
Euskal Herrian jarduera duen edozein erakundek lan egin dezake MGArekin. Erakunde-programarako sarbidea —euskarri eta laguntza elkartuen deialdiekin— erakundearen eta lurraldearen tamainaren araberakoa da.
5 eta 49 pertsona arteko erakundeentzat, programaren kudeaketa beren lurraldeko Foru Aldundiari dagokio: Arabako Foru Aldundia, Bizkaiko Foru Aldundia edo Gipuzkoako Foru Aldundia, erakundea kokatuta dagoen lekuaren arabera. Bizkaian, programaren zati horri 2B proiektuak ere deitzen zaio. Aldundi bakoitzak bere deialdiak kudeatzen ditu, kudeabide.com helbidean argitaratzen diren epe eta baldintza espezifikoekin.
Berrogeita hamar pertsona edo gehiagoko erakundeen kasuan, SPRI eta Eusko Jaurlaritza arduratuko dira kudeaketaz. Prozesua baliokidea da egiturari dagokionez —diagnostikoa, ezarpena, aintzatespena—, baina erakunde-solaskide desberdina du, eta sartzeko baldintza propioak.
Nola funtzionatzen duen prozesuak
Kontrastea da ohiko abiapuntua: kanpo-ebaluazio bat, non EUSKALIT-eko Ebaluazio Klubeko ebaluatzaileek erakundearen kudeaketa-praktikak aztertzen baitituzte, eta MGAko sei elementuekiko kokatzen. Emaitza sendotasunak eta hobetu beharreko arloak dituen diagnostiko bat da, lau aurrerapen-mailatan kokatua: Oinarrizkoa, Tartekoa, Garatua edo Aurreratua.
Diagnostikoan oinarrituta, erakundeak erabakitzen du zer landu nahi duen. Ez dago ibilbide bakar bat, ezta ezarritako egutegi bat ere: erakunde bakoitzak bere hobekuntza-plana ezartzen du, bere lehentasunen eta gaitasun operatiboaren arabera. Programak erreferentzia-esparrua —MGA— eskaintzen du, eta, indarrean dagoen deialdiaren arabera, laguntza ekonomikoa ematen du plan hori kanpo-laguntzaz garatzeko.
Aintzatespena azken urratsa da beren aurrerapen-maila kanpoan balioztatu nahi duten erakundeentzat. EUSKALIT-ek aintzatespen publikoak ematen dizkie kudeaketa-sistema kanpo-ebaluazioaren mende jartzen duten eta behar adinako maila lortzen duten erakundeei —maila desberdinetan, kudeaketaren heldutasun-mailaren arabera—. Aintzatespen hori ez da programaren helburua, baina seinale erabilgarria da bezeroentzat, erakundeko pertsonentzat eta beste interes-talde batzuentzat.
Zer dakarren erakundearentzat
Programan parte hartzea ez da doakoa denborari eta barne-ahaleginari dagokienez. Sartu aurretik argi edukitzea komeni den lau inplikazio daude.
Lehena zuzendaritza-konpromisoarena da. Programak eskatzen du zuzendaritza aktiboki inplikatuta egotea, ez bakarrik informatuta. Kanpoko aholkulariak ezin du erabaki zer hobetu, nola hedatu aldaketak eta nola egin jarraipena; zuzendaritzak hartzen ditu. Konpromiso hori gabe, prozesuak dokumentazioa sortzen du, baina ez benetako aurrerapenik.
Bigarrena denbora operatibokoa da. MGA erakundearen kudeaketa errealean ezartzen da, ez haren paraleloan. Pertsona jakin batzuen denbora behar da —zuzendaritza-taldearena, arduradun operatiboarena— bilerak egiteko, azterketak egiteko eta erabakiak hartzeko. Ez da denbora asko ondo antolatuta badago, baina planifikatu beharreko denbora erreala da.
Hirugarrena jarraipenekoa da. MGA ez da amaiera-data duen proiektua: modu jarraituan eraikitzen den kudeaketa-sistema da. Programatik balio gehien lortzen duten erakundeak etengabeko hobekuntza-prozesu gisa hartzen dutenak dira, ez ekimen puntual gisa.
Laugarrena dokumentazioarena da. Programak ebidentzia egiaztagarriak eskatzen ditu: ez da nahikoa gauzak ondo egitea, frogatzeko aukera izan behar da. Horretarako, erabakiak, adierazleak eta emaitzak erregistratu behar dira, trazagarriak izan daitezen. Dokumentatzeko ohiturarik ez duten erakundeentzat, hori izaten da askotan doikuntzarik garestiena.
Nondik hasi
Erakundeak ez badu lehenago MGArekin lan egin, kontrastea da lehen urrats logikoa: hasierako mapa ematen du, eta ebidentzietan oinarritutako ezarpen-plan bat diseinatzeko aukera ematen du, ez suposizioetan. Ereduarekin modu informalean lanean denbora asko badarama, kontrastea baliagarria da aurrerapena baliozkotzeko eta hurrengo urratsak zehaztasun handiagoz bideratzeko.
Deialdien epeak aldatu egiten dira lurraldez lurralde eta urtez urte. Baldintzei, eskakizunei eta epeei buruzko informazio eguneratua (7. URLa) helbidean dago.
Programak zure erakunde zehatzari zer dakarkion eta ahalik eta baliorik handiena ateratzeko nola prestatu ulertu nahi baduzu, Landu hasierako bilera da abiapuntua.
Iturriak: Kudeaketa Aurreratuaren Eredua 2023 — EUSKALIT. Programari buruzko informazioa (7. URLa).(20 URLa).
