Si tu organización tiene entre 5 y 49 personas y está en Bizkaia, el programa Proyectos 2B de la Diputación Foral de Bizkaia puede cubrir parte del coste de la consultoría de implantación del MGA de EUSKALIT. Este artículo explica cómo funciona el proceso de solicitud, qué documentación se necesita y qué conviene tener claro antes de empezar.
Para organizaciones de Gipuzkoa o Álava, el programa equivalente se gestiona a través de la Diputación Foral de Gipuzkoa y la Diputación Foral de Álava respectivamente, dentro del mismo paraguas de Innobideak-Kudeabide. Los pasos son equivalentes, aunque los plazos y condiciones específicos varían por territorio.
Qué es Proyectos 2B y qué cubre
Proyectos 2B es la convocatoria de la Diputación Foral de Bizkaia para apoyar económicamente a organizaciones de menos de cincuenta personas que quieren implantar el MGA con consultoría externa. El programa subvenciona parte del coste de esa consultoría: no el coste completo, sino una parte, con un tope que la Diputación establece en cada convocatoria.
Lo que el programa no cubre: el tiempo interno del equipo de la organización, los costes de herramientas o recursos propios, ni ninguna actividad que no sea consultoría de implantación del MGA. Tampoco garantiza que la implantación funcione: eso depende de las condiciones internas de la organización, no del programa.
Los pasos del proceso
El proceso tiene una secuencia que conviene respetar. Saltarse pasos o intentar hacerlos en paralelo suele generar problemas administrativos que retrasan o bloquean la solicitud.
Primero: verificar la elegibilidad. La organización debe tener entre 5 y 49 personas, estar ubicada en Bizkaia y no tener impedimentos administrativos con la Diputación Foral. Este punto se puede verificar directamente en kudeabide.com o consultando con la Diputación antes de iniciar cualquier otro trámite.
Segundo: realizar o tener realizado el contraste. El contraste Kudeabide es el diagnóstico externo que sitúa a la organización respecto al MGA. En muchos casos, el contraste es un requisito previo o parte del propio proyecto. Tenerlo hecho antes de solicitar da además una base mucho más sólida para definir el alcance de la consultoría a subvencionar.
Tercero: definir el proyecto. La solicitud requiere describir qué elementos del MGA se van a trabajar, con qué objetivo, en qué plazo y con qué consultor. Cuanto más concreto y fundamentado esté el proyecto —con el diagnóstico del contraste como base—, más sólida es la solicitud.
Cuarto: preparar la documentación. La Diputación establece los documentos requeridos en cada convocatoria. Habitualmente incluye: acreditación de la identidad y tamaño de la organización, descripción del proyecto, presupuesto de la consultoría y documentación del consultor externo. Los requisitos exactos y los modelos de formularios se publican en cada convocatoria.
Quinto: presentar la solicitud dentro del plazo. Los plazos varían por convocatoria. La información actualizada está disponible en kudeabide.com y en la sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia. Una solicitud fuera de plazo no tiene remedio administrativo.
Sexto: esperar la resolución. La Diputación revisa las solicitudes y notifica la resolución —aprobación, denegación o solicitud de subsanación— en los plazos que establece la convocatoria. Durante este período no es posible iniciar el gasto subvencionable.
Séptimo: ejecutar y justificar. Una vez aprobada la solicitud, la organización puede iniciar la consultoría. Al final del período establecido, hay que justificar los gastos con la documentación que la Diputación requiera: facturas, evidencias de la actividad realizada y, en algunos casos, un informe del consultor.
Lo que conviene tener claro antes de solicitar
Tres aspectos que generan confusión con frecuencia.
El primero es el orden: la subvención no se cobra antes de hacer la consultoría sino después de justificarla. La organización asume el coste inicialmente y recupera la parte subvencionada una vez aprobada la justificación. Es importante planificar la tesorería en consecuencia.
El segundo es la garantía: la aprobación de la solicitud no garantiza la concesión del importe solicitado íntegro. La Diputación puede aprobar una cantidad inferior o establecer condiciones adicionales. Tampoco garantiza que la implantación produzca los resultados esperados: eso depende de cómo se lleve el proceso, no de si hay subvención.
El tercero es el plazo: entre la presentación de la solicitud, la resolución y el inicio de la ejecución puede pasar tiempo. Las organizaciones que necesitan iniciar la consultoría con urgencia no deben supeditar el comienzo a la resolución de la subvención, salvo que tengan certeza de que los tiempos encajan.
La tramitación como servicio independiente
La preparación y presentación de la documentación para Proyectos 2B requiere tiempo y conocimiento del proceso administrativo. Algunas organizaciones la gestionan internamente; otras prefieren delegar la tramitación en el mismo consultor que lleva la implantación, para reducir la carga y garantizar coherencia entre el proyecto descrito en la solicitud y el trabajo real.
En Landu, la tramitación es un servicio independiente de la consultoría de implantación. Puede contratarse junto con ella o por separado. No sustituye a la decisión de la Diputación ni garantiza la concesión: gestiona el proceso administrativo para que la solicitud esté bien preparada y presentada en plazo.
Si quieres valorar si tu organización cumple los requisitos de Proyectos 2B y cómo preparar la solicitud, la reunión inicial con Landu lo aclara en quince o veinte minutos.
Fuentes: Diputación Foral de Bizkaia. Innobideak-Kudeabide. EUSKALIT — Modelo de Gestión Avanzada 2023. Los plazos y condiciones específicos de cada convocatoria se publican en las fuentes anteriores y pueden variar anualmente.
